Tổ Văn phòng được thành lập từ tháng 12 năm 2000 tiền thân là Tổ Hành chính được đổi tên thành tổ Văn phòng từ tháng 9 năm 2010 đồng hành cùng sự phát triển của nhà trường, đến nay tổ gồm có 08 thành viên (04 nữ, 04 nam), phần lớn các thành viên đều rất trẻ tuổi, năng động, nhiệt tình, sáng tạo trong công tác.
Tập thể các đồng chí trong tổ văn phòng
Tổ Văn phòng là tổ có đặc thù riêng, có thể nói là hoàn toàn khác với các tổ chuyên môn khác. Nhiệm vụ của tổ là đảm trách các công việc hành chính của trường; tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu; phục vụ công tác dạy và học trong nhà trường. Tổ bao gồm các bộ phận: Kế toán, Thủ quỹ, Thư viện, Văn thư, Y tế, Phục vụ, Bảo vệ.
Những thành viên đầu tiên, có thể ví von như những cây cổ thụ của tổ Văn phòng giai đoạn từ những năm 2000 đến 2010 đó là các đồng chí: Nguyễn Hải Châu, Vũ Thị Thanh Hiếu, Đỗ Đức Thắng, Nguyễn Thị Bắc, Nguyễn Thị Phương, và đồng chí Cao Đức Ba. Mặc dù có đồng chí đã chuyển công tác và có đồng chí đã nghỉ hưu, nhưng những đóng góp của các đồng chí cho trường THPT Trần Can thật đáng trân trọng. Đồng chí Hiếu và đồng chí Bắc nhân viên Kế toán là người dễ hòa đồng và dễ gần gũi, tận tâm với công việc, hai đồng chí đã gắn bó với ngôi trường này từ những năm đầu tiên mới thành lập, giai đoạn từ năm 2000-2009, thời gian công tác của hai đồng chí khoảng 9 năm là khoảng thời gian hết sức quý báu và đồng chí Cao Đức Ba là nhân viên Bảo vệ, đồng chí cũng đã có 16 năm công tác tại ngôi trường THPT Trần Can giai đoạn từ năm 2000-2016. Mặc dù đã về nghỉ nhưng thỉnh thoảng đồng chí về thăm lại ngôi trường xưa, cũng thường xuyên chia sẻ, trao đổi những kinh nghiệm quý báu của mình cho những thế hệ trẻ. Tiếp đó có đồng chí Thắng là nhân viên Bảo vệ, đồng chí Châu, đồng chí Tâm là nhân viên Phục vụ nhiệt tình, nhiệt huyết với công việc của mình, cống hiến cho nhà trường từ những năm 2000-2009.
Kế tiếp không thể kể đến, đó là đồng chí Trương Thu Hồng- nhân viên Thiết bị, đồng chí có thời gian công tác từ năm 2007-2019, là một nhân viên trẻ, đầy tâm huyết và luôn yêu nghề. Đặc biệt, cô rất có năng khiếu về thể thao. Đồng chí đã từng tham gia các giải thi đấu của ngành tổ chức, … và đã mang rất nhiều thành tích cao cho trường như: Giải ba bóng chuyền nữ hội thao ngành, và còn rất nhiều Giấy khen về công tác Công đoàn và công tác quản lý thiết bị.
Tiếp bước là đồng chí Đao Thị Kiều- Nhân viên Phục vụ công tác giai đoạn từ 2009-2011, đồng chí Lường Thị Chuyên- nhân viên Thủ quỹ công tác giai đoạn 2009-2011, đồng chí Lê Thị Hương- nhân viên Thủ quỹ công tác giai đoạn 2012-2016, đồng chí Lò Thị Lan- nhân viên Phục vụ công tác giai đoạn từ 2012- 2013, đồng chí Lò Thị Sơn- nhân viên Phục vụ công tác giai đoạn 2014- 2018, đồng chí Lò Văn Viên- nhân viên Bảo vệ, công tác giai đoạn 2016-2018. Tất cả các đồng chí đều đã chuyển công tác, nhưng những con người nhiệt tình, nhiệt huyết với công việc ấy vẫn một lòng hướng về ngôi trường cũ, ngôi trường THPT Trần Can.
Ngoài đảm nhận những công việc chính được phân công Ban Giám hiệu Nhà trường còn tin tưởng giao phó thêm những công việc khác ngoài chuyên môn nghiệp vụ.
Đồng chí Nguyễn Thị Hằng- nhân viên Thiết bị công tác từ năm 2011 đến nay, luôn tận tâm với nghề và cũng rất năng động tham gia các cuộc thi văn hóa văn nghệ thể thao như: “tiếng hát Giáo viên ngành” do Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức. Bằng tâm huyết của một người quản lý thiết bị, nhiều năm liền đồng chí đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Bộ phận Kế toán, Thủ quỹ nhà trường hiện nay gồm 02 đồng chí: đồng chí Hoàng Thị Ngoan thời gian công tác từ năm 2009 đến nay, cũng đã gắn bó với nhà trường 11 năm; đồng chí Lê Thị Hằng là một nhân viên trẻ có thời gian công tác từ năm 2016 đến nay. Hai đồng chí đều còn rất trẻ, đầy nhiệt huyết, luôn cố gắng hết sức mình để hoàn thành tốt công việc. Có những lúc công việc quá nhiều, các bạn phải làm “tăng ca” để kịp tiến độ. Các bạn quan niệm “Cố gắng làm cho hết việc chứ không phải hết giờ”.
Trong ảnh là: đ/c Lê Thị Hằng-Nhân viên Thủ Qũy (ảnh trái) và đ/c Hoàng Thị Ngoan-Nhân Viên Kế Toán( ảnh phải).
Bộ phận Thư viện là đồng chí Nguyễn Thanh Tùng thời gian công tác từ năm 2010 đến nay, giữ chức vụ Tổ phó từ năm 2017, giữ chức vụ Tổ trưởng tổ văn phòng từ năm 2019 đến nay. Ngoài hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đồng chí còn gương mẫu tham gia các hoạt động khác do ngành và nhà trường phát động.
Trong ảnh là: Đ/c Nguyễn Thanh Tùng- Nhân viên Thư viện (ảnh trái) và đ/c Trương Thu Hồng- Nhân Viên Thiết bị( ảnh phải).
Bộ phận y tế do đồng chí Lê Văn Khiêm đảm nhận, một trong những thành viên công tác từ năm 2008 đến nay. Với suy nghĩ: “Trọng trách của bộ phận y tế là phải chăm sóc, chăm lo cho các em mỗi khi các em ốm đau để các em có thể học tập trong trạng thái tốt nhất”. Đồng chí luôn nhận được sự yêu quý từ học sinh cũng như đồng nghiệp. Ngoài ra tích cực tham các hoạt động hội thao truyền thống ngành, hội thao chào xuân do huyện nhà tổ chức và giành được các giải thưởng. Đồng chí chia sẻ: “Công tác ở ngôi trường THPT Trần Can, tôi có được thật nhiều kỉ niệm đẹp, trong môi trường này tôi đã được luyện rèn nhân cách và vững vàng về chuyên môn nghiệp vụ”
Bộ phận công tác bảo vệ trường hiện nay gồm 02 thành viên: đồng chí Trần Xuân Điều thời gian công tác cũng đã 11 năm từ năm 2009 đến nay và đồng chí Lò Văn Hưng thời gian công tác từ năm 2018 đến nay. Tuy đảm nhận công việc cũng không dễ dàng, nhưng hai đồng chí đều quyết tâm cố gắng hết sức mình để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Ngoài ra tích cực tham gia giữ gìn an ninh trật tự; còn là thành viên trong đội cầu lông, bóng chuyền nam của trường và đạt rất nhiều giải cao do ngành tổ chức.
Thành viên cuối cùng của tổ là đồng chí Vàng Thị Lênh mặc dù mới công tác từ năm 2019 đến nay và được giao phụ trách công việc tạp vụ của trường, một công việc lặng thầm, cao quý. Nhờ đồng chí mà chúng ta có được tinh thần thật thoải mải để công tác tốt, các phòng chờ sau tiết dạy, phòng họp, …đều rất sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp. Đồng chí là một người rất siêng năng, nhiệt tình, không ngại khó, ngại khổ, là một tấm gương sáng cho đồng nghiệp, học sinh của trường noi theo.
Để luôn hoàn thành nhanh, chính xác và hiệu quả mọi công việc, tất cả các thành viên trong tổ đều luôn cố gắng hết mình, tận tâm, tận lực phục vụ cho sự phát triển chung của trường THPT Trần Can. Mặc dù ở nhiều lĩnh vực khác nhau, nhưng tất cả chúng tôi như là một. Tuy còn rất nhiều khó khăn, nhiều bề bộn, nhiều lo toan trong công việc và cả trong cuộc sống đời thường, nhưng cả tổ luôn yêu thương nhau, đùm bọc, chăm sóc, nâng đỡ nhau để cùng nhau tiến bộ, luôn thể hiện được tinh thần đoàn kết và tinh thần trách nhiệm cao, để góp thêm chút công sức nhỏ bé của mình vào những thành tích chung rạng rỡ của cả tập thể sư phạm nhà trường, nguyện sẽ toàn tâm, toàn ý vì sự nghiệp “trồng người”./.